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隐私政策

请向下滚动查看365官网如何收集和使用您的个人资料的详细说明

介绍

欢迎光临哈金森有限公司.隐私政策.

365官网尊重您的隐私,并致力于保护您的个人资料, 你是否从哈金森公司购买服务. 本隐私政策将告诉您,当您访问365官网的网站时(无论您从哪里访问),365官网将如何处理您的个人数据,并告诉您您的隐私权以及法律如何保护您. 本署亦会处理以其他方式收集的个人资料, 比如在活动中, 订阅时事通讯, 对信件或现场事件的回应.

你的个人资料

在本政策中,365官网称自己为 “哈钦森” 及本条款将涵盖由和记黄埔有限公司(公司注册处)收集及处理的个人资料. no. 00446633).

哈金森是您提供给365官网365官网收集的有关您的个人资料的控制者. 365官网只收集以下有关您的个人资料:

  • 身份数据(名字、姓氏、企业名称或类似标识符、头衔、BASIS) & NRoSO会员编号).
  • 联络资料(帐单地址、收货地址、电邮地址及电话号码).
  • 财务数据(银行账户和支付卡详细信息).
  • 交易数据(您向365官网支付和支付的详细信息以及您向365官网购买产品和服务的其他详细信息).
  • 技术数据(互联网协议(IP)地址, 您的登录数据, 浏览器类型和版本, 时区设置和位置, 浏览器插件类型和版本, 操作系统和平台, 以及您用于访问本网站的设备上的其他技术).
  • 个人资料数据(您的用户名和密码), 您的购买或订单, 你的兴趣, 首选项, 反馈意见及调查回应).
  • 使用数据(关于您如何使用365官网的网站、产品和服务的信息).
  • 市场营销和通信数据(从365官网和365官网的第三方接收市场营销信息的偏好以及您的通信偏好).

365官网不会收集有关您的任何特殊类别的个人资料(包括有关您的种族或民族的详细信息), 宗教或哲学信仰, 的性生活, 性取向, 政治观点, 工会会员资格, 您的健康信息, 以及基因和生物特征数据). 365官网也不收集任何关于刑事定罪和犯罪的信息.

 

为什么365官网需要它

365官网需要了解您的基本个人资料,以便履行365官网的法定职责, 法律和合同义务, 为您提供商品和服务, 处理您的订单并为您提供营销信息, 如果作为客户,365官网已经得到您的同意告诉您365官网的产品和服务.

365官网在哪里需要依法收集个人资料, 或者根据365官网和你们签订的合同条款, 而你没有在被要求时提供这些数据, 365官网可能无法履行365官网已签订或试图与您签订的合同(例如, 为您提供商品或服务). 在这种情况下, 365官网可能不得不取消您向365官网提供的产品或服务,但如果出现这种情况,365官网会及时通知您.

 

365官网如何收集它

365官网使用不同的方法向您收集有关您的数据,包括:

  • 直接的相互作用. 你可以告诉365官网你的身份, 通过填写表格或通过邮寄与365官网通信的方式提供联系方式和财务数据, 电话, 电子邮件或其他方式. 这包括您在以下情况下提供的个人资料:
    • 申请365官网的产品或服务;
    • 在365官网的网站上创建一个帐户;
    • 订阅365官网的服务或刊物;
    • 要求向您发送营销信息;
    • enter a competition, promotion or survey; or
    • 给365官网反馈或365官网.
  • 自动化技术或交互. 当您与365官网的网站互动时, 365官网将自动收集有关您设备的技术数据, 浏览操作和模式. 365官网通过使用cookie、服务器日志和其他类似技术收集这些个人数据. 如果您访问使用365官网的cookie的其他网站,365官网也可能收到有关您的技术数据. 详情请参阅365官网的cookies政策.
  • 第三方或公开来源. 365官网会从以下不同的第三方和公共来源收到您的个人资料:
    • 以下各方提供的技术数据:
      • 英国以外的分析提供商,如谷歌;
      • 搜索信息提供商,如位于英国以外的谷歌.
    • 来自技术、支付和交付服务提供商的联系、财务和交易数据.
    • 来自数据代理或聚合器的身份和联系数据,如英国境内的农业地图.
    • 身分及联络资料来自公开资料来源,例如公司注册处及选民登记册, 行业文章和期刊

 

365官网用它做什么

365官网从下面开始, 以表格的形式, 365官网处理您个人数据的方式(以及365官网这样做所依赖的法律依据)和, 在哪里显示, 非个人数据. 365官网还在适当的地方确定了365官网的合法利益.

请注意,根据365官网使用您的数据的具体目的,365官网可能会出于多个合法理由处理您的个人数据. 如果您需要详细的法律依据,请与365官网联系, 如果下表中列出了多个理由,365官网将依赖于处理您的个人数据.

目的/活动   数据类型 处理的合法依据,包括合法利益的依据
把你登记为新客户 (一)身份
(b)联系
履行与你签订的合同
处理和交付您的订单,包括:

(a)管理付款、费用和收费

(b)收回欠365官网的款项

(一)身份
(b)联系
(c)金融
(d)事务
(e)销售和通讯
(a)履行与您签订的合同

(b)必须为365官网的合法利益(收回所欠365官网的债务)

管理365官网与您的关系,包括:

(a)通知您365官网的条款或隐私政策的变更

(b)要求您留下评论或进行调查

(一)身份
(b)联系
(c)简介
(d)销售和通讯
(a)履行与您签订的合同

(b)履行法律义务所必需的

(c)必须符合365官网的合法利益(保持365官网的记录更新和研究客户如何使用365官网的产品/服务)

使您能够完成调查 (一)身份
(b)联系
(c)简介
(d)的使用
(e)销售和通讯
(a)履行与您签订的合同

(b)必须为365官网的合法利益(研究客户如何使用365官网的产品/服务), 发展他们,发展365官网的业务)

管理和保护365官网的业务和本网站(包括排除故障), 数据分析, 测试, 系统维护, 支持, 数据的报告和托管) (一)身份
(b)联系
(c)技术
(d)事务
(a)为了365官网的合法利益(经营365官网的业务)所必需的, 协助及遵守供应商的供应条款*, 提供行政及资讯科技服务, 网络安全, 防止欺诈,以及在业务重组或集团重组的背景下)

(b)履行法律义务所必需的

*只提供非个人资料

向您提供相关的网站内容和广告,并衡量或了解365官网向您提供的广告的有效性 (一)身份
(b)联系
(c)简介
(d)的使用
(e)销售和通讯
(f)技术
为了365官网的合法利益(研究客户如何使用365官网的产品/服务)所必需的, 培养他们, 发展365官网的业务并制定365官网的市场策略)
使用数据分析来改进365官网的网站, 产品/服务, 市场营销, 客户关系和经验 (一)技术
(b)使用
为365官网的合法利益(定义365官网的产品和服务的客户类型)所必需的, 保持365官网的网站更新和相关, 发展365官网的业务和制定365官网的市场策略)
就您可能感兴趣的商品或服务向您提出建议和推荐 (一)身份
(b)联系
(c)技术
(d)的使用
(e)简介
(f)销售和通讯
必须为365官网的合法利益(开发365官网的产品/服务和发展365官网的业务)

365官网只会将您的信息用于收集目的(或密切相关的目的)。.

每当365官网为这些目的处理数据时, 365官网将确保始终高度重视您的个人数据权利,并在任何时候都考虑到这些权利. 365官网也将遵守您所声明的营销偏好.

365官网出于合法利益处理您的个人数据时, 365官网将确保考虑并平衡任何对您的潜在影响(积极的和消极的), 以及你在数据保护法下的权利. 365官网的合法商业利益不会自动凌驾于您的利益之上——365官网不会将您的个人数据用于对您产生影响而凌驾于365官网利益之上的活动(除非365官网得到您的同意或法律另有要求或允许)。. 如果您愿意,您有权反对这种处理. 请记住,如果您反对,这可能会影响365官网为您执行任务的能力.

 

365官网可以和谁分享?

365官网可能会与以下类别的第三方分享您的个人资料, (为上表所列的目的):

  • 内部第三方(包括365官网的代理商和哈金森集团内作为联合控制人的其他公司), and who are based in the UK and Sri Lanka); and
  • 外部第三方,如:
    • 服务提供商在英国充当处理器,提供IT, 财务处理及系统管理服务;
    • 作为处理者或共同控制者的专业顾问,包括农艺师, 律师, 银行家, 在英国提供咨询服务的审计师和保险公司, 银行, 法律, 保险和会计服务;
    • 英国税务 & 海关, regulators and other authorities acting as processors or joint controllers based in the United Kingdom who require reporting of processing activities in certain circumstances; and
    • 365官网可能选择向其出售、转让或合并部分业务或资产的第三方. 或者,365官网可能寻求收购其他企业或与他们合并. 如果365官网的生意发生了变化, 然后,新的所有者可能会按照本隐私政策中规定的方式使用您的个人数据.
    • 独立核数师(仅限非个人资料).

如上所述,个人资料经常在哈金森集团内部共享. 这将涉及将您的数据转移到英国境外.

 

365官网将您的个人数据转移到英国境外时, 365官网通过确保实施保障措施,确保向其提供类似程度的保护.

365官网聘请的任何第三方都必须尊重您的个人资料的安全性,并依法处理这些资料. 365官网不允许365官网的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的,而只允许他们根据365官网的指示处理您的个人数据.

 

365官网把它放在哪里

365官网的总部设在英国,365官网处理的大部分个人数据都存储在英国境内. 365官网集团公司处理的一些个人数据在处理过程中可能会存储在斯里兰卡(请参阅上文标题为, “365官网可以和谁分享?”).

一些向365官网提供服务的组织可能会将个人数据转移到英国和欧洲经济区以外, 但只有在你的数据得到充分保护的情况下,365官网才会允许他们这么做.

如果您想进一步了解365官网在将您的个人数据转移出英国时使用的具体机制,请与365官网联系.

 

365官网要保留多久

365官网只会使用和存储信息,只要它是收集它的目的所需要的, 包括为满足任何法律目的, 监管, 税, 会计或报告要求. 信息的存储时间取决于所讨论的信息及其用途. 确定个人资料的适当保存期限, 365官网考虑的是金额, 个人资料的性质及敏感性, 未经授权使用或披露您的个人资料所带来的潜在危害风险, 365官网处理您的个人数据的目的,以及365官网是否可以通过其他方式实现这些目的, 以及适用的法律, 监管, 税, 会计或其他要求. 例如, 如果你要求365官网不要给你发营销邮件, 365官网将停止为营销目的而存储您的电子邮件地址(但365官网将保留您不接受电子邮件的偏好记录)。

365官网不断地检查365官网持有的信息,删除不再需要的信息. 365官网从不存储支付卡信息. 365官网保留您的数据的时间不会超过必要的时间,365官网保留您的数据的最长时间为六年.

 

365官网怎么做才能保证它的安全

365官网已采取适当的保安措施,以防止阁下的个人资料意外遗失, 非法的:以未经授权的方式使用或访问的, 更改或披露. 除了, 365官网只允许这些员工访问您的个人数据, 代理, 承包商和其他有业务的第三方需要知道. 他们只会根据365官网的指示处理您的个人资料,并负有保密责任.

365官网已经制定了处理任何可疑的个人数据泄露的程序,并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构.

 

你有什么权利??

365官网希望确保您对您的个人数据保持控制权. 其中一部分是确保你了解自己的法律权利,具体如下:

  • 要求查阅你的个人资料的权利(俗称“查阅资料当事人要求”). 这使您能够收到365官网所持有的有关您的个人数据的副本,并检查365官网是否合法地处理这些数据;
  • 有权要求删除您的个人资料. 这使您可以要求365官网删除或移除365官网没有充分理由继续处理的个人数据. 如果您已成功行使反对处理的权利,您也有权要求365官网删除或移除您的个人数据(见下文)。, 在哪些情况下,365官网可能非法处理了您的信息,或者在哪些情况下,365官网需要根据当地法律删除您的个人数据. 请注意, 然而, 由于特定的法律原因,365官网可能无法始终满足您的删除请求,365官网将通知您, 如果适用的话, 在您提出要求时;
  • 纠正不准确数据的权利. 这使您能够更正365官网持有的有关您的任何不完整或不准确的数据, 虽然365官网可能需要核实您提供给365官网的新数据的准确性;
  • 反对处理您的个人数据的权利,如果365官网基于合法利益(或第三方的合法利益),并且您的特殊情况使您想要反对处理,因为您认为这会影响您的基本权利和自由. 您还有权反对365官网为直接营销目的而处理您的个人数据. 在某些情况下, 365官网可能会证明365官网有令人信服的合法理由来处理您的信息,而这些信息会凌驾于您的权利和自由之上;
  • 要求限制处理您的个人资料的权利. 在以下情况下,您可以要求365官网暂停处理您的个人资料:
    • 如果你想让365官网确定数据的准确性.
    • 365官网对资料的使用是非法的,但你不希望365官网删除它.
    • 你需要365官网在哪里保存数据,即使365官网不再需要它,因为你需要它来建立, 行使或辩护法律要求.
    • 您已反对365官网使用您的数据,但365官网需要核实365官网是否有凌驾一切的合法理由来使用您的数据;
  • 有权要求将您的个人资料转移给您或第三方. 365官网会提供给你, 或者你选择的第三方, 您的个人数据是结构化的, 常用的, 机器可读的格式. 请注意 that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you; and
  • 在365官网依赖您的同意来处理您的个人数据的情况下,有权随时撤回对数据处理的同意. 然而, 这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性. 如果您撤回同意,365官网可能无法向您提供某些产品或服务. 如果是这种情况,365官网会在您撤回同意时通知您.

请记住,上述权利也有例外, 虽然365官网会一直努力回应你的满意, 在某些情况下,365官网可能无法这样做.

您无需支付任何费用以访问您的个人资料(或行使任何其他权利)。. 然而, 如果你的要求毫无根据,365官网可以收取合理的费用, 重复的或过度的. 或者,在这些情况下,365官网可以拒绝遵守您的要求.

365官网可能需要您提供特定信息,以帮助365官网确认您的身份,并确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。. 这是一项安全措施,以确保个人资料不会透露给任何无权接收资料的人. 365官网也可能与您联系,要求您提供与您的请求有关的进一步信息,以加快365官网的响应速度.

365官网尽量在一个月内对所有合法请求作出回应. 如果您的要求特别复杂或您提出了多项要求,365官网有时可能需要一个多月的时间. 在这种情况下,365官网将通知您并让您随时了解最新情况.

如果您对365官网的回复不满意,或认为365官网处理您的个人信息不符合法律规定, 你可以向信息专员办公室投诉, 英国数据保护监管机构.

如果您希望行使上述任何权利,或您希望就365官网如何处理您的个人资料提出投诉, 你可以联系 辛西娅·牛津,数据保护官,H . L . Hutchinson Ltd, Wisbech, Wisbech. rn PE13 2他将调查此事.

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